Stadgar
Stadgar för Leader Södermanland ideell förening
Antagna 2014-10-01
Reviderade 2015-09-14
Reviderade 2021-04-21
§ 1. Föreningens firma
Föreningens namn och firma är Leader Södermanland ideell förening, organisationsnummer 802491-7406.
§ 2. Ändamål
Föreningen är en allmännyttig, politiskt och religiöst obunden ideell förening. Föreningens ändamål är att främja, bedriva och samordna lokalt och regionalt utvecklingsarbete i enlighet med leadermetoden och den lokalt framtagna utvecklingsstrategin med visionen
”Med lokalt engagemang i gränsöverskridande samverkan möjliggörs en livskraftig landsbygd i utveckling.”
Föreningens verksamhetsområde omfattas geografiskt av Eskilstuna, Katrineholm, och Strängnäs kommuner utom stadskärnorna, samt kommunerna Flen, Gnesta, Kungsör, Nykvarn och Vingåker.
Föreningens verksamhet bygger på aktiv samverkan mellan lokala utvecklingsgrupper, och andra ideella föreningar, privata företag, kommunala, landstingskommunala, regionala och statliga organ. Föreningen skall verka för engagemang och deltagande inom hela det geografiska området.
§ 3. Säte
Föreningen har sitt säte i Katrineholms kommun, Södermanlands län, om inte annat beslutas av föreningsstämman.
§ 4. Medlemskap
Till medlem antas juridiska personer, registrerad enskild näringsverksamhet samt privatpersoner som är verksamma/boende i Leader Södermanlands geografiska område, och som vill bidra till förverkligande av föreningens ändamål.
Som medlem räknas även partners som kommun, länsmyndighet, regionmyndighet eller annan offentlig medfinansiär. Varje partner utser ett ombud att delta i föreningsstämman.
Ansökan om medlemskap skall ske skriftligen till styrelsen.
Medlem förbinder sig att främja föreningens mål samt i övrigt följa föreningens stadgar och stadgeenligt fattade beslut. Medlem har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på föreningsstämman. Medlem har rätt till fortlöpande information om föreningens verksamhet.
§ 5. Avgifter
Medlemsavgift fastställs av föreningsstämman efter förslag från styrelsen.
§ 6. Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen skall anmäla detta skriftligen till styrelsen och har därmed omedelbart lämnat föreningen. Medlemsavgift återbetalas ej. Medlem som utträder ur föreningen har inte rätt att återfå lämnade bidrag, inte heller rätt att få ta del av föreningens tillgångar.
§ 7. Uteslutning
Styrelsen kan föreslå uteslutning av medlem, som motarbetar eller skadar föreningen, till föreningsstämman eller extra föreningsstämma. Medlem kan uteslutas ur föreningen med ¾ majoritet av angivna röster.
Medlem som föreslås uteslutning skall ges tillfälle att yttra sig. Detta ska ske senast fjorton (14) dagar innan föreningsstämman. Beslut om uteslutning gäller med omedelbar verkan. Beslut om uteslutning kan ej överklagas.
§ 8. Föreningens organ
Föreningens organ är:
- Föreningsstämma
- Styrelse tillika LAG (Lokal Aktions Grupp)
- Presidium
- Verksamhetsledare
- Revisorer
- Valberedning
§ 9. Föreningsstämma
Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Föreningsstämman hålls senast den 30 april, året efter verksamhetsåret på tid och plats som styrelsen beslutar.
Kallelse till föreningsstämman skall ske skriftligen till samtliga medlemmar senast fyra (4) veckor före stämman. Annonsering skall ske på webbplatsen.
Förslag till dagordning och beslutsunderlag för ärenden på föreningsstämman skall senast två veckor innan stämman finnas tillgängliga på webbplatsen.
Övriga ärenden ska inkomma till föreningen senast två (2) veckor innan föreningsstämman.
Föreningsstämman är beslutsmässig med det antal medlemmar som är närvarande på mötet. Följande ärenden skall behandlas på föreningsstämman:
1. Mötets öppnande och fråga om mötet har blivit behörigen utlyst
2. Fastställande av dagordning
3. Beslut om stämmans offentlighet
4. Upprättande av förteckning av närvarande medlemmar samt fastställande av röstlängd
5. Val av ordförande, sekreterare samt två justerare, tillika rösträknare, för föreningsstämman
6. Styrelsens berättelse om det gångna räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse
8. Fastställande av resultat och balansräkning
9. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
11. Beslut om medlemsavgift
12. Beslut om arvoden till styrelse, revisorer och valberedning
13. Föredragning och behandling av inkomna motioner, samt av styrelsen väckta eller hänskjutna frågor
14. Val av ledamöter i styrelsen
15. Val av ordförande i styrelsen
16. Val av vice ordförande i styrelsen
17. Val av presidium (3 personer)
18. Val av revisorer (2 föreningsrevisorer)
19. Val av valberedning inklusive sammankallande (4 personer)
20. Informationspunkter
21. Övriga ärenden
22. Mötets avslutande
Alla enskilda och verksamma inom området som ej är medlemmar har enbart närvarorätt på föreningsstämman.
§ 10. Motioner
Medlem som vill ha motion behandlad på föreningsstämman skall lämna denna skriftligen till styrelsen senast tre (3) veckor före stämman. Styrelsen ska yttra sig skriftligen över motionen.
§ 11. Extra föreningsstämma
Styrelsen kan kalla till extra föreningsstämma.
Kallelse med förslag till dagordning för extra föreningsstämma skall vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före stämman.
Styrelsen kallar till extra föreningsstämma, när det begärs av revisorerna eller minst 30% av medlemmarna.
Sådan begäran skall ske skriftligen till styrelsen där anledning för att kalla till extra stämma skall framgå. När styrelsen mottagit en sådan begäran skall den inom fjorton (14) dagar kalla till extra föreningsstämma. Stämman får inte hållas tidigare än två veckor och inte senare än fyra veckor efter att medlemmarna fått kallelsen. I ärenden som skall behandlas vid sådan stämma ska styrelsen avge skriftligt utlåtande. Underlåter styrelsen att inom fjorton (14) dagar kalla till extra föreningsstämma får de som begärt mötet kalla till detta.
På extra föreningsstämma får endast beslut fattas om i kallelsen upptagna frågor.
Extra föreningsstämma är beslutsmässig med det antal medlemmar som är närvarande.
§ 12. Röstning
Varje medlem har en röst vid föreningsstämman. Fysisk person kan endast företräda ett medlemskap.
Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning (votering) om sådan begärs.
Omröstning sker öppet. Vid omröstning som inte avser val, gäller vid lika röstetal det förslag som biträdes av mötets ordförande under förutsättning att denne är medlem. I annat fall avgörs valet genom lottning. Val skall ske med slutna sedlar. Valärenden avgörs genom lottning vid lika röstetal.
§ 13. LAG (Lokal Aktions Grupp)/styrelse
Styrelsen ansvarar för föreningens angelägenheter och är föreningens verkställande och beslutande organ, när föreningsstämman inte är samlad. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar i alla ärenden inklusive beslut avseende ansökan om projektmedel.
Föreningsstämman väljer styrelse. Styrelsen består av 24 ledamöter inklusive ordförande och vice ordförande. Valbar till styrelsen är medlem och representant för medlem eller partner inom föreningens område.
Styrelsens ledamöter skall utses med:
· En representant från vardera kommunen (offentlig)
· En representant från frivilligverksamhet (ideell) i vardera kommunen
· En representant från näringsverksamhet (privat) i vardera kommunen
Inget kön skall vara representerat med mer än 60 % av antalet ledamöter i styrelsen.
Vid val till styrelse skall strävan vara att få en allsidig sammansättning.
LAG/styrelsens ledamöter har mandatperiod om två år.
Ordförande och vice ordförande väljs för en tid av ett år. Ordförande och vice ordförande kan ej representera samma sektor eller kommun.
Styrelsens arbete
Det åligger styrelsen särskilt att:
- Tillse att stadgar och andra regler följs
- Verkställa av föreningsstämman fattade beslut
- Besluta om verksamhetsplan och budget för nästkommande verksamhetsår - Planera, leda, fördela och följa upp föreningens verksamhet
- Ansvara för och förvalta föreningens medel
- Utvärdera och internt kontrollera föreningens verksamhet
- Besluta om projektmedel
Styrelsen tecknar nödvändiga avtal för verksamheten.
Styrelsen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Kallelse samt dagordning och handlingar/beslutsunderlag skall tillsändas ledamöterna senast en vecka före sammanträde.
Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av antalet ledamöter är närvarande.
Styrelsen får adjungera annan person vid behov. Adjungerad har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt vid styrelsens sammanträde.
Styrelsen, eller den eller de som styrelsen utser därtill, får tillsätta arbets- och/eller beredningsgrupp eller andra utskott, vars uppgifter skall framgå̊ av styrelsens direktiv.
Beslut fattas med enkel majoritet.
Vid styrelsens sammanträde skall protokoll föras. Protokoll justeras av ordförande och en av styrelsen utsedd justeringsperson.
Styrelsens protokoll är allmän handling och skall hanteras i enlighet med offentlighetsprincipen.
§ 14. Presidium
Består av tre (3) av styrelsens ledamöter inklusive ordförande och vice ordförande. Presidium tillsätts med en representant från vardera ideell, privat och offentlig sektor. Minst en person från vardera könet. Presidium väljs för ett år i taget.
Presidiet ansvarar för personalfrågor, verkställer beslut fattade av stämman och styrelsen. Presidiet kan få ytterligare beslutsrätt delegerad från styrelsen.
Styrelsen får adjungera andra ledamöter till presidiet vid behov. Adjungerade har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt vid presidiets sammanträde.
§ 15. Verksamhetsledare
En verksamhetsledare skall finnas inom Leader Södermanland. Verksamhetsledaren har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt vid styrelsens och presidiets sammanträden.
§ 16. Revisorer
Styrelsens förvaltning skall under året regelbundet granskas av revisorer. Föreningsstämman utser två (2) föreningsrevisorer. Styrelsen upphandlar årligen en godkänd/auktoriserad revisor. Valbar till föreningsrevisor är även icke medlem.
§ 17. Revision
Räkenskaper och revision sker enligt god bokförings- och revisionssed.
Revisorerna skall löpande granska styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast fyra veckor före ordinarie föreningsstämma.
§ 18. Valberedning
Valberedningen består av fyra (4) ledamöter, varav en är sammankallande. Valberedningen tillsätts med minst en representant från vardera ideell, privat och offentlig sektor. Strävan skall vara att få en allsidig geografisk sammansättning samt jämn könsfördelning.
Valberedningen skall ge föreningsstämman förslag till ordförande, vice ordförande, ledamöter i styrelse, presidium samt revisorer.
Vid fyllnadsval skall ersättaren företräda samma sektor som den som avgår. Valberedning väljs för en tid av ett år.
§ 19. Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av den eller de som styrelsen utser därtill.
§ 20. Räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är lika med kalenderår.
§ 21. Jäv
Ledamot och anställda omfattas av nedan angivna regler om jäv.
Jäv föreligger då ledamot/anställd är medsökande för medel till projekt eller då personen är eller kan förväntas bli involverad. Detsamma gäller då personen är anhörig eller i beroendeställning.
Det åligger ledamot/anställd att informera ordförande om förhållanden som kan vara grund för jäv. När person anmäler jäv skall detta protokollföras och person som är jävig skall ej närvara vid beredning eller beslut.
§ 22. Ändring av stadgar
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av föreningsstämma med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
§ 23. Tolkning av stadgar
Uppkommer tvist om tolkningen av dessa stadgar, eller väcks fråga som inte är reglerad av stadgarna, har styrelsen tolkningsföreträde.
§ 24. Upplösning av föreningen
Föreningen upplöses genom beslut vid två på varandra följande föreningsstämmor, varav en är ordinarie föreningsstämma. Beslut fordras med två̊ tredjedels majoritet.
I beslut om upplösning av föreningen skall anges hur föreningens tillgångar skall användas. Om särskilda direktiv och avtal med myndigheter, medfinansiärer eller andra partners ges om tillgångars användning vid upplösning skall dessa följas. I annat fall skall tillgångar användas såsom stämman beslutar och i enlighet med föreningens ändamål att främja lokalt och regionalt utvecklingsarbete enligt leadermetoden.
Medlemmar har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
Upplösning av föreningen skall handhas av likvidatorer. Till likvidator ska utses en oberoende godkänd/auktoriserad revisor, en föreningsrevisor och en styrelseledamot.
Ikraftträdande
Beslut om dessa stadgar har tagits vid konstituerande föreningsstämma 2014-10-01 samt reviderats 2015-09-14, 2021-04-21
Stadgarna träder i kraft med omedelbar verkan.
